資料送付の手作業による、対応遅延と人的リソースの圧迫
「問い合わせフォームに『資料希望』と記載してもらい、確認後に手作業でPDFを添付して返信している」
営業時間外や休日の対応遅延、送付漏れなどの機会損失が発生しやすく、担当者の不在時に業務が停滞してしまいます。
高額なMAツール不要。資料請求・リード獲得を効率化
資料ダウンロードの仕組みを、
資料ダウンロードの仕組みを、
スプレッドシートだけで完結。
フォームを作成してWebサイトに設置するだけ。リード情報は自社のGoogle スプレッドシートに蓄積され、資料送付メールはGmailから自動配信されます。月額費用をかけずに、確実な資料配布体制を構築できます。
- 初期・月額費用ゼロ
- MAツール不要で即導入
- リード情報をシートへ自動集約
- 資料送付メールを即時自動配信
Google 環境への設定に不安がある企業様向けに、導入・設定代行も承っています。
新規の資料請求がスプレッドシートに記録されました
FOR
このような企業・ご担当者様に、
このような企業・ご担当者様に、
選ばれています。
Webサイトに掲載する資料はあるが、効率的に配布・管理する仕組みがない。 本格的なMAツールを導入する前に、まずは主要な資料を迅速に配布し、リードを獲得したい。
- ホワイトペーパーやサービス資料によるリード獲得を始めたい
- 資料請求に対して、メールで個別に手作業で送付している
- 獲得したリード情報がメール内に分散し、リスト化できていない
- MAツールは初期費用・月額コストが高く、運用負荷が大きい
- 獲得したリード情報を、営業・マーケ部門でリアルタイムに共有したい
- 特定の資料ダウンロードページやLPを、スポットで迅速に立ち上げたい
PROBLEM
資料配布やリード管理において、
資料配布やリード管理において、
このような課題はありませんか？
数点の資料配布に対して、MAツールの導入コストが見合わない
「見込み客の管理は始めたいが、高額な月額費用や複雑な初期設定に見合う投資対効果が見込めない」
月額数万円〜数十万円のランニングコストやツールの習熟コストが障壁となり、少数の資料配布には過剰スペックとなってしまいます。
- 高額な月額費用
- 複雑な初期設定
- ツールの習熟コスト
- 使われない多機能
リード情報の属人化と、社内共有・集計の非効率
「受信メールから手作業でエクセルに転記しているため、誰にどの資料を送ったかの把握が難しい」
問い合わせデータが個人のメールボックスに埋もれ、営業部門への迅速なトスアップやリストの二次活用に手間取っています。
- メール内の情報散逸
- 対応状況の属人化
- 手作業でのリスト転記
- タイムリーな営業連携の遅れ
本格的なMAツールを導入するほどの規模ではない。
しかし、資料配布とリード獲得は確実に自動化したい。
SOLUTION
資料配布とリード管理を、
資料配布とリード管理を、
Google スプレッドシートで自動化。
フォームの作成から資料の自動即時送付、リード情報のリスト化までを、自社のGoogle スプレッドシート上で完結。獲得した見込み顧客データは自社のGoogle環境に直接蓄積されるため、社内共有や営業連携も既存の運用フローのままスムーズに行えます。
BEFORE
- 1資料請求・問い合わせを受信
- 2担当者がメールを確認
- 3資料PDFを添付して手動返信
- 4顧客情報をスプレッドシート等に手動転記
- 5社内・営業担当へ個別に共有
AFTER
- 1資料請求の送信（24時間365日対応）
- 2資料ダウンロードURLを即時自動配信
- 3スプレッドシートへリアルタイムに自動記録
メールは貴社のGmail（またはGoogle Workspace）から送信されるため、受信者からの返信も貴社アドレスに直接届きます。
貴社のWebサイトで、効率的な資料配布を始めてみませんか？フォームの作成・利用は無料です。導入設定に不安がある企業様向けに、設定代行サポートもご用意しています。
導入・設定代行を相談する
HOW IT WORKS
Webサイトに埋め込むだけで、
Webサイトに埋め込むだけで、
自社完結型の配布基盤を構築。
Webサイトに生成したコードを設置するだけで、リード情報は貴社のスプレッドシートに自動蓄積され、資料送付メールは貴社のGmail環境から直接配信されます。
- 資料請求者Webサイト上のフォームから、企業名・氏名・メールアドレス等を入力して送信します。
- トリマド安全に入力データを貴社の Google Apps Script（API）へと連携します。
- 貴社のGoogle環境スプレッドシートにリード情報を即座に追記し、自社Gmailから自動で資料案内メールを配信します。
技術仕様として、貴社のスプレッドシートに組み込んだ Google Apps Script（GAS）がデータ記録とメール配信を実行します。トリマドはフォーム画面を提供するのみであり、貴社の顧客データやGoogleアカウントの権限を外部サーバーに保持しません。
COMPARE
高機能MAツールの導入に代わる、
高機能MAツールの導入に代わる、
現実的かつ効率的な選択肢。
MAツールの高度な機能が不要なフェーズにおいて、スプレッドシートを活用したシンプルな仕組み化は、コスト対効果に優れた最適なアプローチとなります。
表は横にスクロールできます
一般的なMAツール
トリマド
コスト構造
月額数万円〜のランニングコスト
初期・月額費用ゼロ（無料）
導入の工数
複雑な初期要件定義・システム連携
テンプレートの複製と簡単な初期設定のみ
顧客データの管理
専用ツールの管理画面・DB
自社のGoogle スプレッドシート
資料送付の運用
複雑なシナリオ・ワークフロー設計
フォーム単位のシンプルな自動配信
メール送信元
ベンダーの共有・専用配信サーバー
自社のGmail（またはGoogle Workspace）
運用・学習コスト
多機能ツールの操作習得が必要
直感的なフォーム作成とコード設置のみ
トリマドが最適なケース
- 配布したいホワイトペーパーや資料が1〜数点
- リード情報の管理・閲覧はスプレッドシートで十分
- 固定費（月額利用料）をかけずにスピーディに開始したい
MAツールが適しているケース
- 多数のコンテンツ配信やナーチャリングメールを高度に設計したい
- Webサイト上の詳細な行動ログからスコアリングを行いたい
- SFA・CRMとリアルタイム連携し、大規模な営業組織で追客したい
ツールの優劣ではなく、マーケティングの規模やフェーズに応じた最適なツール選定が重要です。
BENEFITS
トリマド導入による、
トリマド導入による、
4つの業務改善メリット。
01
資料送付の完全自動化による、機会損失の防止と工数削減
資料請求と同時に、ダウンロードURLを記載した案内メールが即座に自動送信されます。夜間・休日の請求にもタイムリーに対応し、対応漏れや送付遅延を防ぎます。
02
リード情報の自動蓄積と、柔軟な社内共有・集計
獲得した見込み顧客情報は、スプレッドシートへ1件ずつ自動記録されます。フィルタリングやデータ集計、関係部署への権限共有も、使い慣れたGoogle環境のまま運用可能です。
03
固定費ゼロで運用できる、高い費用対効果
ツールの利用に月額費用は発生しません。データの蓄積やメール配信は自社のGoogleアカウントリソースを活用するため、無駄なシステムコストを抑えて運用できます。
04
サードパーティにデータを委ねない、安心のセキュリティ構造
取得した個人情報や見込み客データは貴社スプレッドシートに直接保存され、トリマド側には一切残りません。資料PDF等も貴社のGoogle ドライブ内で安全に管理されます。
コンバージョン率を高める、充実のフォーム機能。
離脱を防ぐUI設計と、Webサイトへの親和性を追求しています。
- ステップ型フォームによる離脱率の低減初期表示は氏名・メールアドレス等に絞り、入力進行に合わせて追加項目を展開。フォーム特有の心理的負担を軽減し、完了率を向上させます。
- 用途に応じた2パターンの設置レイアウト既存ページに自然に溶け込む「シンプルフォーム」と、資料概要とフォームを並列配置する「2カラム（資料紹介付き）」を用途に合わせて選択可能です。
- 入力控え送付と、担当者向けリアルタイム通知請求者宛のメールに入力控えを記載でき、企業側にも指定アドレス宛にリアルタイムで通知を送信。確実な営業初動をサポートします。
USE CASES
多様なBtoBマーケティング資料の配布に、
多様なBtoBマーケティング資料の配布に、
柔軟に対応。
定期的な資料請求からスポット的なキャンペーンまで、幅広いコンテンツのリード獲得施策にご活用いただけます。
DEMO
設置イメージと実際の挙動を、
設置イメージと実際の挙動を、
ご確認いただけます。
以下は、トリマドで作成したフォームの動作サンプルです。設置先サイトの用途に合わせてタブを切り替え、実際の表示・入力UIをお確かめください（送信しても実際のメールは配信されません）。
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専門コラム
COLUMN
本記事の解説内容をまとめた詳細資料をお届けします
フォームにご入力いただいたメールアドレス宛に、資料ダウンロードURLを即時送信いたします。
※サンプルに記載されている企業名・資料名はすべて架空のものです。
GET STARTED
導入は、わずか3ステップ。
必要な準備はGoogle アカウントのみ。初期連携は最短15分程度で完了し、すぐにフォームの作成・Webサイトへの設置が可能です。
-
STEP01
スプレッドシートの連携
提供テンプレートを自社アカウントに複製し、導入手順に沿ってWebアプリとして公開。スプレッドシート上に生成される専用リンクからビルダーへアクセスします。
-
STEP02
フォームの作成・カスタマイズ
配布資料（PDFまたはURL）を設定し、取得したい項目、デザイン、自動返信メールの文面を直感的に設定。プレビュー画面でリアルタイムに確認できます。
-
STEP03
Webサイトへのコード設置
発行された埋め込みコードを、Webサイトの設置希望箇所に配置。外部のWeb制作会社や管理会社へ作業を依頼することも容易です。
無料でフォームを作成する
Google 環境の初期設定や接続に不安がある場合は、有償の設定代行サポートもご利用いただけます。
SUPPORT
スムーズな導入を支援する、
スムーズな導入を支援する、
万全のサポート体制。
初期のシステム連携や効果的なフォーム設計はもちろん、配布用ホワイトペーパーの企画・制作まで、専任のプロフェッショナルが支援いたします。
- 初期接続・連携設定テンプレート複製と公開設定
- フォーム設計・作成入力項目・自動返信メールの設定
- Webサイトへの実装埋め込みコードの設置と検証
- コンテンツ制作支援ホワイトペーパー等の企画・執筆
支援パッケージの内容・料金を確認する
導入のご相談は専用フォームにて随時受け付けております。運営会社: KOBAYASHI BASE
導入・制作を一括代行
社内リソースを割かずに、最短で立ち上げるなら
中小企業・事業会社のご担当者様、社内に専門人材がいない企業様
- Google スプレッドシート連携・初期設定の代行
- フォーム項目設計・最適な文面作成・デザイン調整
- Webサイトへの埋め込み作業・表示検証
- 配布用ホワイトペーパー・サービス資料の企画制作
セルフ導入（完全無料）
社内リソースで完結させるなら
Web担当者様、社内のITツール操作に慣れている方
- 公開マニュアルを参照しながら最短15分で初期接続
- 直感的なビルダーによるフォーム作成とコード発行
- 自社スプレッドシートへのリアルタイム自動記録
FAQ
よくある質問
ツールの利用に費用は発生しますか？
いいえ、トリマドの基本機能はすべて無料でご利用いただけます。データの記録およびメール配信は貴社所有のGoogle アカウント環境内で処理されるため、システム月額料はかかりません。費用が発生するのは、設定代行や資料制作などの個別支援をご依頼いただく場合のみです。
導入にあたり、どのようなアカウントが必要ですか？
Google アカウントが必要です。無料の個人アカウント（Gmail）および法人向けの「Google Workspace」のいずれにも対応しています。
1日あたりの資料請求受付数に上限はありますか？
スプレッドシートへの記録件数に上限はありません。資料送付メールはGoogleの仕様に準拠しており、通常のGoogle アカウントで1日あたり約100通、Google Workspaceで1日あたり約1,500通が目安となります。万一上限を超過した場合は、データを記録した上で翌日に自動順次配信されます。
取得した個人情報や見込み顧客データは、トリマド側に保存されますか？
一切保存されません。入力された顧客情報は貴社スプレッドシートに直接書き込まれ、トリマドはフォームの表示と中継のみを担います。資料PDF等のファイルも貴社Google ドライブ内で安全に管理されます。
どのようなWebサイト・CMSに設置できますか？
HTMLコード（iframeタグ）の埋め込みに対応しているWebサイトであれば、環境を問わず設置可能です。WordPress（カスタムHTMLブロック）、STUDIO、Wixをはじめとする主要CMSに対応しています。また、Webサイトをお持ちでない場合でも、発行される専用URLを単体ページとして直接ご活用いただけます。
外部の制作会社にサイト運用を委託している場合でも導入できますか？
問題なく導入可能です。発行された埋め込みコードを制作会社へ共有し、指定箇所への設置をご依頼ください。なお、設置後にフォームの文面や配布資料を変更する場合でも、トリマド管理画面から保存するだけで即時反映されるため、Webサイト側のコード差し替え作業は不要です。
GASの初回実行時に「このアプリはGoogleで確認されていません」と表示されますが、問題ありませんか？
セキュリティ上の問題はありません。この警告は、自社環境にデプロイしたスクリプトに対して表示されるGoogleの標準確認画面です。「詳細」リンクから実行権限を承認いただくことで正常に動作します。手順にご不明点がある場合は、設定代行サポートも承っております。
資料送付後に、ステップメール等の追客配信を行うことは可能ですか？
トリマドが自動実行するのは、資料送付メールおよび管理者向け通知メールの配信までとなります。その後の継続的なナーチャリングを行いたい場合は、スプレッドシートに蓄積された顧客リストをもとに自社メールソフトから個別配信いただくか、各種メルマガ・MAツールとの連携をご検討ください。
新規の資料請求が発生した際、どのように検知できますか？
資料請求が発生するたびに、あらかじめ指定した管理者メールアドレス宛にリアルタイムで通知メールが届きます（通知のオン・オフ切り替え可能）。また、スプレッドシートを開くことで、最新の獲得状況を一覧で常時確認できます。
運営会社の情報を教えてください。
コンテンツ制作およびWeb支援事業を展開する「KOBAYASHI BASE」が企画・運営しております。Webサイト埋め込みツール「キジマド」に続く、中小企業のマーケティング支援プロダクトです。
資料請求・リード獲得に、
無理のない仕組み化を。
高額なMAツールの導入に踏み切る前に。使い慣れたGoogle スプレッドシートで、確実な資料配布と見込み顧客の獲得基盤を立ち上げませんか。